《给御林组团小区业主的一封信》----关于重庆融创文旅城御林组团成立业主委员会的提议

尊敬的御林组团各位邻居：

大家好！

我是御林组团的一名业主，自2023年入住至今，不觉已是两年有余。在这段时间里，作为一名普通业主，我和大家一样，对小区生活充满了美好的期待，但也经历了诸多的不便与困扰。尤其是最近十方街停车场设立的事件，更让我深切感受到成立业主委员会的重要性和迫切性。

我和几位热心的邻居们在前期已经开展了一些准备工作，也与曾经推动过业委会成立的前辈们进行了深入的交流。交流中，我深刻感受到他们为成立业委会付出的艰辛与努力，同时也意识到我们面临的最大困难——小区规模庞大，业主众多，组织工作难度不小。

因此，我想借此机会，把我最近搜集到的资料和个人的一些想法与各位邻居分享，也诚挚地邀请大家提出建议和指正。

一、成立业委会是我们业主共同的权利

首先，我希望大家清楚，成立业主委员会，是我们每个业主依法享有的权利。街道社区对于此事只有指导和协助的职责，无权干涉或阻挠。只要我们的程序合法合规，就完全有权成立属于我们自己的业委会。

根据《重庆市物业管理条例》第九条，我们小区与长湖郡虽然名义上属于同一物业管理区域，但实际上在地理上是清晰分割的，各项设施是否共享，我们也将进一步调查确认。如果设施独立，我们便具备完全独立成立业委会的条件。

二、共同努力，实现选举与投票

首次召开业主大会，需要20%的业主同意即可召开会议。虽说比例不高，但考虑到小区的规模，这项工作的确艰巨。因此，我建议我们采用线上线下相结合的方式，线上投票结果可打印并公证，保证公正透明。

选票的送达，我们可以通过业主微信群、短信通知、门岗登记、楼栋告示及EMS邮寄等方式进行，以确保每位业主都能充分参与到投票中，以“送达即参与”的方式来保证参与率。

三、坚定应对可能遇到的阻碍

街道此前否定过线上投票的方案，但我要强调的是，这仅是街道的意见，并无法律效力。我们只需依法通知街道即可。如果街道以各种理由阻止业委会成立，我们将坚决依法提起行政复议；若复议不成功，我们将进一步采取行政诉讼的方式，通过法律途径维护我们的合法权益。我相信，只要我们做好基础工作、程序合规，最终法律一定会支持我们，且法院已有相关的判例。

四、构建公开透明的业委会制度

业委会成立后的管理制度建设极为关键，我们应共同努力，避免腐败问题发生。因此，我建议：

1. 业委会委员人数设定为11-17人，储备双倍人选，遇重大事项时通过抽签方式决定本次会议代表，保证公平透明。

2. 将业委会任期由三年缩短为一年，不允许连任，也不允许直系亲属或好友继任。

3. 加强对大修基金的管理，每年公共维修费用不能超过当期公共收益的80%；采购超过2万元须三方比价，采购商品价格不得高于京东。

4. 物业公司选聘时，必须从排名前十且口碑良好的公司中选择，建立严格考核机制，服务费阶梯计价，根据业主满意度给予奖励。

5. 鼓励探索业主自管模式，小区的安保、保洁等岗位优先聘用符合条件的业主及其家属，设立每周4-5个带薪执勤岗位，让业主真正参与到小区日常管理中。

6.业主委员会的本质是为我们业主服务，监督物业工作，维护我们共同的家园。只有公开透明的制度，才能确保业委会发挥应有的作用。

以上是我个人的一些想法，衷心希望大家多多提出宝贵意见，让我们共同努力，共同建设一个更加和谐、美好的御林家园。

此致

御林组团全体邻居们

 2025年6月27日